EVENTOS

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Diversidad y flexibilidad en servicios logísticos personalizados

4 de marzo de 2024


"Las habilidades de gestión relevantes para este tipo de operaciones incluyen una sólida capacidad de planificación y organización, habilidades de comunicación efectiva para coordinar con múltiples partes interesadas, capacidad de toma de decisiones rápida y eficiente ante imprevistos, habilidades para trabajar bajo presión y liderazgo para dirigir equipos multidisciplinarios hacia un objetivo común".

Con amplia experiencia en la gestión logística de espectáculos en Europa, moviendo cientos de metros cúbicos de bultos para eventos culturales, corporativos, deportivos y sociales, José Luis nos brinda en esta entrevista su mirada sobre la dinámica de estas exigentes operaciones especializadas.

¿Qué particularidades presenta la gestión y los servicios logísticos enfocados en eventos?

La gestión y los servicios logísticos enfocados en eventos presentan varias particularidades que los diferencian de otros tipos de logística. En primer lugar, la temporalidad y la planificación son críticas, ya que los eventos suelen tener fechas y horarios específicos que deben cumplirse rigurosamente.

Además, la personalización es clave, ya que cada evento puede requerir servicios logísticos adaptados a sus necesidades particulares. La coordinación con múltiples proveedores y la gestión eficiente de recursos también son aspectos destacados, así como la capacidad de respuesta rápida ante imprevistos que puedan surgir durante el desarrollo del evento.

Gracias a nuestra excelente Red Internacional, perteneciendo a las más prestigiosas asociaciones de empresas de mudanzas internacionales y aprovechando tecnologías digitales innovadoras, podemos garantizar el éxito en la gestión de eventos a nivel global.


¿Cómo podrías clasificar los distintos tipos de eventos en los que han participado con sus servicios?

Los distintos tipos de eventos en los que hemos participado con nuestros servicios pueden clasificarse en diversas categorías, como eventos corporativos (congresos, conferencias, reuniones de negocios), eventos culturales (festivales, exposiciones, conciertos), eventos deportivos (competiciones, maratones, torneos), eventos sociales (bodas, fiestas privadas) y eventos institucionales (inauguraciones, ceremonias oficiales).

Nuestro estudio personalizado del proceso, respaldado por herramientas digitales de vanguardia, nos permite adaptar nuestros servicios a las necesidades específicas de cada tipo de evento de manera eficiente y efectiva.

¿Podrías mencionar y comentar algún/os eventos internacionales que hayan sido especialmente desafiantes en su logística?

En cuanto a eventos internacionales especialmente desafiantes en términos logísticos, puedo mencionar la participación en ferias comerciales de gran envergadura en diferentes países, donde la coordinación de transporte internacional, aduanas, montaje de stands y gestión de equipos multiculturales representaron desafíos significativos.

También hemos tenido experiencias desafiantes en la organización de eventos deportivos de alto perfil, donde la logística de transporte de equipos, coordinación de horarios y seguridad fue fundamental para el éxito del evento.

¿Qué habilidades de gestión resultan especialmente relevantes para este tipo de operaciones?

Las habilidades de gestión relevantes para este tipo de operaciones incluyen una sólida capacidad de planificación y organización, habilidades de comunicación efectiva para coordinar con múltiples partes interesadas, capacidad de toma de decisiones rápida y eficiente ante imprevistos, habilidades para trabajar bajo presión y liderazgo para dirigir equipos multidisciplinarios hacia un objetivo común.

Como su compañero de viaje en la gestión logística de eventos, nuestro principal interés es garantizar una experiencia cómoda y segura para nuestros clientes, proporcionando la ayuda necesaria a través de nuestros coordinadores especializados, respaldados por plataformas digitales que facilitan la comunicación y la gestión de proyectos de manera eficiente.

Por último, me gustaría destacar la importancia de la flexibilidad y la adaptabilidad en el campo de la gestión de eventos. En un entorno tan dinámico y cambiante, es crucial estar preparado para ajustarse a nuevas circunstancias y encontrar soluciones creativas para superar los desafíos que puedan surgir.